تستخدم شركات المحاسبة عبر دول الخليج TheFlowMinds لأتمتة تتبع ضريبة القيمة المضافة والزكاة، جمع المستندات، ومتابعة العملاء - حتى لا يتم إغفال أي شيء ويركز فريقك على العمل القابل للفوترة.
لا مزيد من متابعة العملاء يدويًا. جمع المستندات والتذكيرات المنهجية تحرر فريقك للعمل المحاسبي الحقيقي.
مواعيد ضريبة القيمة المضافة والزكاة والرواتب - كلها تُتتبع وتُصعد تلقائيًا. لن تفوتك موعد تقديم بعد الآن.
تحصيل إيرادات يمكن التنبؤ به. تذكيرات الفواتير المنهجية وتتبع المتأخرات يقضي على تأخيرات الدفع.
نصمم سير العمل حول التحديات التشغيلية الفعلية التي تواجهها شركات المحاسبة ومسك الدفاتر في جميع أنحاء منطقة الخليج - وليس قوالب عالمية عامة.
جمع كشوف الحسابات البنكية الشهرية والمستندات من العملاء الذين يرسلونها دائمًا متأخرة
إدارة مواعيد ضريبة القيمة المضافة والزكاة دون تدافع في اللحظة الأخيرة أو فوضى واتساب
تنسيق مدخلات الرواتب والموافقات قبل مواعيد القطع
تعيين وتتبع المهام الشهرية المتكررة عبر أعضاء الفريق الداخلي
متابعة العملاء المتأخرين تلقائيًا حتى لا يتم إغفال أي شيء
الفرز من خلال واتساب والبريد الإلكتروني والصور الممسوحة ضوئيًا للعثور على المستندات الصحيحة
العملاء يتجاهلون التذكيرات حتى اللحظة الأخيرة
الموظفون يضيعون ساعات في مطاردة المستندات كل شهر
التحصيلات تستغرق وقتًا طويلاً وتؤخر التدفق النقدي
المواعيد النهائية تتسلل لأن لا شيء مؤتمت
الشركاء لا يستطيعون رؤية ما هو على المسار الصحيح مقابل المتأخر
سير العمل اليدوي ينهار مع نمو الفريق
الفرق تعتمد على محادثات واتساب التي تُدفن وتُفقد
لا يوجد مكان مركزي لتتبع ما قدمه كل عميل
نقوم ببناء سير عمل أتمتة مخصص يربط أدواتك الحالية—لا استبدال للأنظمة، ولا تعطيل لعملياتك.
مبني باستخدام n8n ومتكامل مع أدواتك الحالية—برامج المحاسبة، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، وبوابات العملاء. لا حاجة لشراء برامج باهظة الثمن.
عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر
نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.
نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.
نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.
احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.
احجز مكالمة استكشافيةمتخصصون في أتمتة سير عمل المحاسبة والمالية
مبني لامتثال دول الخليج (ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، مواعيد الرواتب)
سير عمل واضح ومنظم - وليس دعاية
يعمل مع QuickBooks وZoho Books وExcel - بدون هجرة قسرية
دعم شركات المحاسبة ومسك الدفاتر في جميع أنحاء منطقة الخليج
أتمتة مبنية حول أدواتك الحالية، وليس هجرات قسرية
مصمم لتقليل مطاردة العملاء والمواعيد الفائتة
إعداد سريع مع الحد الأدنى من التعطيل لعملك اليومي
اطلع على كيفية إعداد وتشغيل شركة محاسبة نموذجية لجمع المستندات باستخدام أتمتة TheFlowMinds
حدد قائمة العملاء، اضبط جدول الجمع (على سبيل المثال، 1 من كل شهر)، قم بتكوين قوالب التذكير عبر البريد الإلكتروني أو واتساب
يرسل النظام التذكير الأول في اليوم الأول من الشهر، التذكير الثاني في اليوم 7، التصعيد للشريك في اليوم 14 إذا كان لا يزال معلقًا
يرى فريقك: 40 عميلًا تم إرسالها، 28 ردوا، 12 معلق، 5 متأخر. لا حاجة لجداول بيانات التتبع اليدوية.
لا، الأتمتة تحيط بأدواتك الحالية (Excel، QuickBooks، Zoho، إلخ).
عادةً 5-14 يومًا حسب النطاق.
نعم. كل شيء يتم تسليمه عن بعد مع توثيق واضح.
تتكامل أتمتتنا بسلاسة مع برنامج المحاسبة الحالي الخاص بك. نحن لا نفرض الهجرات - نبني سير العمل حول الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
نعم. العديد من شركات المحاسبة لديها سير عمل حرج في جداول بيانات Excel. يمكننا أتمتة إدخال البيانات وحسابات الصيغ وإعداد التقارير مع الحفاظ على واجهة Excel المألوفة لديك.
لا. نقوم بتعيين أتمتتنا على سير عمل العمل الحالي الخاص بك - وليس العكس. ستستمر في العمل بالطريقة التي اعتدت عليها، ولكن بدون العمل الإداري اليدوي.
احجز مكالمة استكشافية وانظر كيف يمكننا تحويل عمليات شركتك.
احجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة