تدير الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي طلبات المستندات، تتبع المواعيد النهائية، ومتابعة العملاء تلقائيًا - بما يكفل متابعة كافة المهام، ويتيح لفريقكم التفرغ للعمل الربحي بعيداً عن الأعباء الإدارية.
نساعد شركات الخدمات المهنية في المملكة العربية السعودية والإمارات وقطر والكويت والبحرين وعمان على تبسيط سير العمل وتقليل الجهد اليدوي باستخدام الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
توجيه ذكي للعمل وتتبعه وتصعيده بحيث لا يتم إغفال أي شيء.
حلول مخصصة للشركات من أي حجم ونوع، دون أعباء تقنية ثقيلة.
يقلل من الجهد اليدوي ويقلل الأخطاء ويبقي الفرق مركزة على المهام عالية القيمة.
قابل للتطبيق في السعودية والإمارات وقطر والكويت والبحرين وعمان.
أتمتة جمع المستندات، مواعيد ضريبة القيمة المضافة/الزكاة، متابعة العملاء، والمستحقات لشركات المحاسبة في الخليج.
توثيق منهجي للقضايا، تتبع مواعيد المحكمة، تحصيل الأتعاب، وتوزيع المهام للمكاتب القانونية في الخليج.
تتبع تجديد الإيجار، أتمتة تحصيل الإيجار، توثيق العقارات، وإدارة عبء عمل الوكلاء للوكالات في الخليج.
تذكير بالمواعيد، جمع مستندات المرضى، التحقق من التأمين، وأتمتة الفواتير للعيادات الطبية في الخليج.
تتبع تجديد البوليصات، إدارة المطالبات، متابعة العملاء، وتسوية العمولات لوسطاء التأمين في الخليج.
تتبع تسجيل الطلاب، تحصيل الرسوم الدراسية، التواصل مع أولياء الأمور، وسير العمل الإداري للمؤسسات التعليمية في الخليج.
هذه العوائق التشغيلية تهدر أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا وتمنع شركتك من النمو
إيداعات ضريبة القيمة المضافة، مواعيد المحكمة، تجديد الإيجار - كل ما يتم تتبعه في جداول البيانات يُدفن ويُنسى.
مطاردة العملاء للحصول على المستندات أو الفواتير أو التأكيدات تستهلك ساعات يجب أن تُنفق على العمل القابل للفوترة.
تصل المستندات الهامة عبر تطبيقات المراسلة، تضيع في محادثات المجموعة، ولا يمكن تتبعها أو تنظيمها بشكل منهجي.
الشركاء لا يمكنهم رؤية ما هو على المسار الصحيح، أو ما هو متأخر، أو من يعمل على ماذا - كل شيء مجزأ.
تخسر المكاتب القانونية 15-25% من الساعات القابلة للفوترة لأن المحامين ينسون تسجيل الوقت. المحاسبون يكملون أعمالًا مخصصة لكن لا يفوترون بها أبدًا. المال يذهب حرفيًا.
الأوراق الخاصة بالعملاء الجدد تبقى غير مكتملة لأسابيع. رسائل بريد إلكتروني متبادلة لطلب مستندات مفقودة. فحوصات الامتثال للتحقق من الهوية تتم يدويًا. تأخير في الإيرادات، تجربة عميل سيئة من اليوم الأول.
TheFlowMinds تقوم بأتمتة كل هذا - حتى يركز فريقك على العمل المهني، وليس فوضى الإدارة.
أتمتة مصممة خصيصًا لشركات الخدمات المهنية في منطقة الخليج
مصمم لكيفية عمل الشركات بالفعل في السعودية والإمارات وقطر والكويت والبحرين وعمان - وليس قوالب عالمية عامة.
يعمل عبر البريد الإلكتروني ولوحات معلومات بسيطة. يبدأ فريقك في استخدامه فورًا - لا برامج معقدة أو أعباء تدريبية.
نفس أنظمة الأتمتة الأساسية المثبتة عبر قطاعات المحاسبة والقانون والعقارات والطبية والتأمين والتعليم - تم اختبارها في ساحة المعركة وتحسينها.
"أتمتة متابعات العملاء الروتينية حتى يتمكن فريقك من التركيز على أعمال المحاسبة ذات القيمة العالية بدلاً من المهام الإدارية."
"إعداد تتبع تلقائي للمواعيد النهائية لضمان عدم إغفال أي شيء، مما يساعد فريقك القانوني على البقاء منظمًا وملتزمًا."
"أتمتة المهام المتكررة مثل تجديد عقود الإيجار بالتذكيرات والإشعارات، حتى لا يتدافع فريقك في اللحظة الأخيرة."
"أتمتة تذكيرات مواعيد المرضى والمتابعات لتقليل العبء الإداري والسماح للموظفين الطبيين بالتركيز على الرعاية."
"تبسيط تجديدات البوليصات والتذكيرات ومعالجة المطالبات بالأتمتة لتحرير فريق التأمين الخاص بك."
"أتمتة المهام الإدارية للمدرسة مثل الحضور والتذكيرات وإعداد التقارير حتى يتمكن الموظفون من التركيز على التعليم."
عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر
نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.
نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.
نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.
احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.
احجز مكالمة استكشافيةاحجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة لمعرفة ما إذا كانت أتمتة TheFlowMinds تناسب شركتك.
احجز مكالمة استكشافية