تستخدم المكاتب القانونية عبر دول الخليج TheFlowMinds لأتمتة تتبع مواعيد المحكمة، جمع مستندات القضايا، ومتابعة الأتعاب - حتى لا يتم إغفال أي شيء ويركز فريقك على العمل القانوني، وليس فوضى الإدارة.
لن تفوتك موعد محكمة أو متطلب تقديم أبدًا. التنبيهات الآلية تضمن الامتثال وتحمي شركتك من مخاطر سوء الممارسة.
مواعيد المحكمة ومواعيد الاستكشاف وقانون التقادم - كلها تُتتبع وتُصعد تلقائيًا.
رؤية كاملة عبر جميع القضايا. يرى الشركاء على الفور أي القضايا على المسار الصحيح وأيها متأخرة وأين توجد العوائق.
نصمم سير العمل حول التحديات التشغيلية الفعلية التي تواجهها المكاتب القانونية في جميع أنحاء منطقة الخليج - وليس قوالب عالمية عامة.
جمع مستندات القضايا والأدلة من العملاء الذين يؤخرون إرسال المواد الحرجة
إدارة مواعيد المحكمة ومواعيد التقديم دون تدافع في اللحظة الأخيرة
تتبع مواعيد الاستكشاف وقانون التقادم عبر جميع القضايا النشطة
تعيين القضايا للمحامين المساعدين وتتبع التقدم عبر الممارسة
متابعة مدفوعات الأتعاب وتحصيل الرسوم تلقائيًا
الفرز من خلال البريد الإلكتروني والمستندات الممسوحة ضوئيًا للعثور على مواد القضية الحرجة
العملاء يؤخرون إرسال مستندات القضية الحرجة حتى اللحظة الأخيرة
المساعدون يضيعون ساعات في مطاردة الأدلة والعقود
تحصيل الأتعاب يستغرق وقتًا طويلاً ويؤخر التدفق النقدي
مواعيد المحكمة تتسلل لأن لا شيء مؤتمت
الشركاء لا يستطيعون رؤية أي القضايا على المسار الصحيح مقابل المعرضة للخطر
سير العمل اليدوي ينهار مع نمو الممارسة
الفرق تعتمد على محادثات المراسلة التي تُدفن وتُفقد
لا يوجد مكان مركزي لتتبع المستندات التي قدمها كل عميل
نقوم ببناء سير عمل أتمتة مخصص يربط أدواتك الحالية—لا استبدال للأنظمة، ولا تعطيل لعملياتك.
مبني باستخدام n8n ومتكامل مع أدواتك الحالية—برامج إدارة القضايا، التقويمات، البريد الإلكتروني، وأنظمة الفوترة. لا حاجة لشراء برامج باهظة الثمن.
عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر
نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.
نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.
نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.
احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.
احجز مكالمة استكشافيةمتخصصون في أتمتة سير العمل القانوني وإدارة المواعيد النهائية
مبني للممارسات القانونية في دول الخليج (أنظمة المحاكم، هياكل الأتعاب، سير عمل القضايا)
سير عمل واضح ومنظم - وليس دعاية
يعمل مع أنظمة إدارة القضايا الحالية لديك—بدون هجرات قسرية
دعم المكاتب القانونية عبر منطقة الخليج
أتمتة مبنية حول أدواتك الحالية، وليس هجرات قسرية
مصمم لتقليل مخاطر المواعيد النهائية ومتابعة المستندات
إعداد سريع مع الحد الأدنى من التعطيل لعملك اليومي
اطلع على كيفية إعداد وتشغيل مكتب قانوني نموذجي لجمع مستندات القضايا باستخدام أتمتة TheFlowMinds
حدد قائمة القضايا، اضبط جدول تحصيل المستندات، قم بتكوين قوالب التذكير للعملاء عبر البريد الإلكتروني
يرسل النظام الطلب الأول فورًا، التذكير الثاني بعد 5 أيام، التصعيد للشريك بعد 10 أيام إذا كانت المستندات لا تزال مفقودة
يرى فريقك: 30 قضية متتبعة، 22 مستند مستلم، 8 معلق، 3 متأخر. لا حاجة لجداول بيانات التتبع اليدوية.
لا، الأتمتة تحيط بأدواتك الحالية (Excel، أنظمة إدارة القضايا، برامج الفوترة، إلخ).
عادةً 5-14 يومًا حسب النطاق.
نعم. كل شيء يتم تسليمه عن بعد مع توثيق واضح.
نعم. نحن ندمج مع الأنظمة الشائعة مثل Clio و MyCase و PracticePanther، وكذلك سير العمل القائم على Excel. نبني حول أدواتك الحالية - وليس العكس.
احجز مكالمة استكشافية وانظر كيف يمكننا تحويل عمليات ممارستك.
احجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة