توقف عن فقدان التجديدات بسبب المتابعات الفائتة

يستخدم وسطاء التأمين عبر دول الخليج TheFlowMinds لأتمتة تجديد البوليصات، معالجة المطالبات، ومتابعة العملاء - حتى لا يتم إغفال أي شيء ويركز فريقك على الوساطة، وليس الإدارة.

مبني باستخدام أدوات أتمتة على مستوى المؤسسات

توضيح أتمتة التأمين

ما يهم وسطاء التأمين أكثر

الاحتفاظ بالعملاء

لا تفوت تجديد بوليصة أبدًا. التتبع الآلي قبل 90 يومًا مع تذكيرات منهجية يضمن بقاء العملاء محميين ومعدلات التجديد فوق 90%.

التميز في المطالبات

تتبع حالة المطالبات وجمع الوثائق والتواصل مع العملاء تلقائيًا - قدم جودة الخدمة التي تبني الولاء.

النمو بدون فوضى

قم بتوسيع وساطتك دون الغرق في العمل الإداري. سير العمل الآلية تعني أنك يمكنك التعامل مع المزيد من العملاء والبوالص دون إضافة موظفين إداريين.

مبني على طريقة عمل وسطاء التأمين في منطقة الخليج فعليًا

نصمم سير العمل حول التحديات التشغيلية الفعلية التي يواجهها وسطاء التأمين في جميع أنحاء منطقة الخليج - وليس قوالب عالمية عامة.

تتبع تواريخ تجديد البوالص قبل 60-90 يومًا لمنع الانقطاع

إدارة جمع وثائق العملاء لبوالص جديدة وتجديدات

متابعة عروض الأسعار والمقترحات المعلقة بشكل منهجي

تنسيق توثيق المطالبات بين العملاء والمؤمنين

تتبع دفعات العمولات والتسوية مع المؤمنين

إدارة مراجعات البوالص السنوية وفرص البيع المتقاطع

صممنا هذه الأتمتة خصيصًا لكيفية عمل وسطاء التأمين في دول الخليج - لذا تعمل وساطتك بسلاسة حتى خلال موسم التجديدات المكثف أو نهاية السنة أو عند إدارة مئات البوالص في وقت واحد.

العبء الإداري يكلفك تجديدات ونمو.

تجديدات البوالص تتسرب من جداول البيانات

العملاء يشكون من إشعارات التجديد في اللحظة الأخيرة

توثيق المطالبات يضيع في سلاسل البريد الإلكتروني

لا يوجد متابعة منهجية لعروض الأسعار المعلقة

الموظفون يقضون ساعات في مطاردة وثائق العملاء

تسوية العمولات يدوية ومعرضة للأخطاء

محادثات المراسلة تحتوي على تفاصيل بوليصات حرجة لا يمكن تتبعها

لا يوجد رؤية مركزية لمحافظ بوالص العملاء

TheFlowMinds يقضي على هذه العوائق بأتمتة بسيطة وموثوقة مبنية خصيصًا لحافظة بوالص وساطتك.

حلول الأتمتة لوسطاء التأمين

نقوم ببناء سير عمل أتمتة مخصص يربط أدواتك الحالية—لا استبدال للأنظمة، ولا تعطيل لعملياتك.

📅

إدارة البوليصات والعملاء

  • تتبع تجديد البوليصات مع تذكيرات مسبقة 60/90 يومًا
  • حملات التجديد الآلية عبر البريد الإلكتروني والرسائل
  • تحصيل مستندات العملاء مع سير عمل التصعيد
  • تتبع حالة المطالبات والتواصل مع العملاء
  • تتبع مستندات البوليصات المفقودة
💰

إدارة العمليات والإيرادات

  • تعيين عبء عمل الوسطاء ورؤية المهام
  • تتبع متابعة عروض الأسعار والمقترحات
  • تتبع العمولات والمطابقة
  • تذكيرات دفع الأقساط وتصعيد المتأخرات
  • التكامل مع أدوات إدارة العلاقات مع العملاء والفوترة الحالية

مبني باستخدام n8n ومتكامل مع أدواتك الحالية—منصات التأمين، أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، جداول البيانات، وقنوات الاتصال. لا حاجة لشراء برامج باهظة الثمن.

كيف نعمل

عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر

1

مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة

نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.

2

عرض مخصص (24-48 ساعة)

نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.

3

تنفيذ سريع (5-14 يومًا)

نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.

احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.

احجز مكالمة استكشافية

لماذا تختار TheFlowMinds؟

متخصصون في أتمتة سير عمل وسطاء التأمين ودورة حياة البوليصات

مبني لوسطاء التأمين في دول الخليج (محافظ متعددة المؤمنين، هياكل العمولات، دورات التجديد)

سير عمل واضح ومنظم - وليس دعاية

يعمل مع أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء والإدارة الحالية للبوليصات - بدون هجرة قسرية

دعم وسطاء التأمين عبر منطقة الخليج

أتمتة مبنية حول أنظمتك الحالية

مصمم لتعظيم التجديدات وتقليل الانقطاعات

إعداد سريع مع الحد الأدنى من التعطيل لعمليات الوساطة اليومية

مثال: كيف يستخدم وسطاء التأمين هذا

اطلع على كيفية إعداد وتشغيل وساطة تأمين نموذجية لتتبع التجديدات باستخدام أتمتة TheFlowMinds

1

الإعداد (15 دقيقة)

استورد تواريخ تجديد البوالص، اضبط جدول التذكير 90/60/30 يومًا، قم بتكوين قوالب البريد الإلكتروني

2

حملة التجديد الآلية

يرسل النظام التذكير الأول عند 90 يومًا، يتبع عند 60 يومًا، يتصعيد عند 30 يومًا إذا كان لا يزال معلقًا

3

لوحة معلومات الحالة في الوقت الفعلي

يرى فريقك: 450 بوليصة متتبعة، 82 تجديد هذا الشهر، 67 مؤكد، 15 معلق للمتابعة. معدل التجديد تحسن من 78% إلى 94%.

الأسئلة الشائعة

هل نحتاج إلى تغيير نظام إدارة الوساطة لدينا؟

لا، الأتمتة تتكامل مع أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وإدارة البوليصات الحالية.

كم من الوقت يستغرق الإعداد؟

عادةً 5-14 يومًا حسب النطاق وعدد البوالص الحالية.

هل تعملون عن بعد مع الوسطاء في منطقة الخليج؟

نعم. كل شيء يتم تسليمه عن بعد مع توثيق واضح وتدريب.

هل يمكن للأتمتة التعامل مع بوالص من شركات تأمين متعددة؟

نعم. تعمل أتمتتنا عبر محفظتك الكاملة بغض النظر عن المؤمنين الذين تعمل معهم. نتتبع التجديدات والعمولات والمطالبات من جميع شركاء التأمين لديك في نظام موحد.

أتمتة الروتين. دع فريقك يركز على الوساطة.

احجز مكالمة استكشافية وانظر كيف يمكننا تحويل عمليات وساطتك.

احجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة