تستخدم وكالات العقارات عبر دول الخليج TheFlowMinds لأتمتة تجديد عقود الإيجار، تحصيل الإيجار، وإدارة العقارات - حتى لا يتم إغفال أي شيء ويركز فريقك على إدارة العقارات، وليس المتابعات.
لا تفقد عقد إيجار بسبب تأخيرات الأعمال الورقية. التجديدات تُتتبع قبل 90 يومًا مع تصعيد آلي قبل الانتهاء - حماية معدلات الإشغال والإيرادات لديك.
تحصيل الإيجار والعمولات بشكل منهجي. لا مطاردة يدوية، لا متابعات منسية، لا تأخيرات في الدفع.
رؤية محفظتك بأكملها بنظرة واحدة. يعرف الإدارة على الفور أي العقارات تحتاج انتباهًا، أي الوسطاء مثقلون، وأي التجديدات معرضة للخطر.
نصمم سير العمل حول التحديات التشغيلية الفعلية التي تواجهها وكالات العقارات في جميع أنحاء منطقة الخليج - وليس قوالب عالمية عامة.
جمع وثائق العقارات وصكوك الملكية وموافقات عدم الممانعة وتجديدات الإيجاري من المالكين والمستأجرين
إدارة مواعيد تجديد الإيجارات دون تدافع في اللحظة الأخيرة
تتبع تواريخ تحصيل الإيجار ودفعات العمولات عبر محفظتك
تعيين العقارات للوسطاء وتتبع عبء العمل عبر فريقك بشكل آلي ومتسق
متابعة الإيجارات المتأخرة وتجديدات الإيجارات تلقائيًا عبر جميع العقود النشطة
فرز البريد الإلكتروني والمستندات الممسوحة ضوئيًا للعثور على ملفات العقارات
المستأجرون والمالكون يؤخرون تقديم وثائق العقارات الحرجة
الوسطاء يضيعون ساعات في مطاردة تجديدات الإيجارات ومدفوعات الإيجار
تحصيل الإيجار يستغرق وقتًا طويلاً ويؤخر التدفق النقدي
مواعيد تجديد الإيجارات تتسلل لأن لا شيء مؤتمت
الإدارة لا تستطيع رؤية أي العقارات على المسار الصحيح مقابل المعرضة للخطر
سير العمل اليدوي ينهار مع نمو المحفظة
الفرق تعتمد على محادثات المراسلة التي تُدفن وتُفقد
لا يوجد مكان مركزي لتتبع حالة توثيق العقارات
نقوم ببناء سير عمل أتمتة مخصص يربط أدواتك الحالية—لا استبدال للأنظمة، ولا تعطيل لعملياتك.
مبني باستخدام n8n ومتكامل مع أدواتك الحالية—أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، ومنصات العقارات. لا حاجة لشراء برامج باهظة الثمن.
عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر
نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.
نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.
نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.
احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.
احجز مكالمة استكشافيةمتخصصون في أتمتة سير عمل العقارات وإدارة المحافظ
مبني لوكالات العقارات في دول الخليج (امتثال RERA، تجديدات Ejari، محافظ متعددة العقارات)
سير عمل واضح ومنظم - وليس دعاية
يعمل مع برامج إدارة العقارات الحالية لديك - بدون هجرة قسرية
دعم وكالات العقارات عبر منطقة الخليج
أتمتة مبنية حول أنظمتك الحالية، وليس هجرات قسرية
مصمم لتقليل مخاطر الإيجار ومطاردة توثيق العقارات
إعداد سريع مع الحد الأدنى من التعطيل لعملك اليومي
اطلع على كيفية إعداد وتشغيل وكالة عقارات نموذجية لتتبع تجديدات الإيجار باستخدام أتمتة TheFlowMinds
عرّف محفظة العقارات، اضبط تتبع التجديد (90 يومًا قبل الانتهاء)، قم بتكوين قوالب التذكير للمالكين والمستأجرين
يرسل النظام التذكير الأول عند 90 يومًا قبل الانتهاء، الثاني عند 60 يومًا، يتصعيد للإدارة عند 30 يومًا إذا لم يتم التجديد
يرى فريقك: 120 وحدة متتبعة، 85 مجددة، 25 قيد التقدم، 10 معرضة للخطر. لا حاجة لجداول البيانات اليدوية للتتبع.
لا، الأتمتة تحيط بأدواتك الحالية (Excel، برامج إدارة العقارات).
عادةً 5-14 يومًا حسب النطاق.
نعم. كل شيء يتم تسليمه عن بعد مع توثيق واضح.
نعم. تعمل أتمتتنا مع منصات إدارة العقارات الشائعة وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وحتى جداول البيانات. نبني سير العمل حول الأدوات التي تستخدمها بالفعل ولا نطلب تغيير الأنظمة.
احجز مكالمة استكشافية وانظر كيف يمكننا تحويل عمليات وكالتك.
احجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة