حلول الأتمتة لسير العمل التي تستخدمها شركات الخدمات المهنية بالفعل

أربعة أنماط أتمتة مثبتة تحل أكثر العوائق التشغيلية شيوعًا في شركات المحاسبة والقانون والعقارات والتأمين والطب والتعليم عبر دول الخليج - يتم نشرها في أسابيع وليس شهور.

مبني باستخدام أدوات أتمتة على مستوى المؤسسات

📄

أتمتة المستندات والامتثال

المشكلة: مطاردة المستندات من العملاء عبر البريد الإلكتروني. المواعيد النهائية الحرجة يتم تتبعها في Excel. تصل الملفات بتنسيقات خاطئة. المتابعات اليدوية تهدر ساعات أسبوعيًا.

ما نقوم بأتمته:

  • طلبات المستندات وسير عمل التحصيل
  • تصعيد التذكيرات الذكية (بريد إلكتروني، واتساب، رسائل نصية)
  • تتبع المواعيد النهائية مع تنبيهات متعددة المراحل
  • التحقق من الملفات والتخزين المنظم
  • تنبيهات المستندات المفقودة والمتأخرة
من يحتاج هذا: شركات المحاسبة، المكاتب القانونية، وسطاء التأمين، المدارس، العيادات الطبية

✓ النتائج النموذجية: تقليل 40-60% في وقت ملاحقة المستندات، صفر مواعيد نهائية فائتة، معالجة أسرع

💰

أتمتة الإيرادات والمدفوعات

المشكلة: الفواتير غير المدفوعة لمدة 30-60 يومًا. التذكيرات اليدوية يتم تجاهلها. التدفق النقدي يعاني. تتبع من دفع هو كابوس إداري.

ما نقوم بأتمته:

  • سير عمل تذكيرات الفواتير والمدفوعات
  • تتبع المتأخرات مع تصعيد مهذب
  • تأكيد الدفع ومعالجة الإيصالات
  • توصيل التذكيرات متعدد القنوات
  • التكامل مع أدوات الفوترة الحالية
من يحتاج هذا: جميع شركات الخدمات المهنية التي تدير المدفوعات والتحصيلات

✓ النتائج النموذجية: وقت تحصيل الدفعات انخفض 30-50%، تحسين التدفق النقدي، وقت الموظفين الموفر

💬

التواصل والمشاركة مع العملاء

المشكلة: الفريق يغرق في أسئلة متكررة عبر البريد الإلكتروني والرسائل. نفس الأسئلة تُطرح 50+ مرة. الموظفون مرهقون. الرسائل المهمة تدفن.

ما نقوم بأتمته:

  • معالجة الأسئلة الشائعة والردود
  • توجيه ذكي للاستفسارات المعقدة
  • قدرات البث الجماعي
  • الدعم ثنائي اللغة (العربية/الإنجليزية)
  • مكتبة الردود على مدار الساعة
من يحتاج هذا: المدارس، العيادات الطبية، العقارات، المكاتب القانونية، وسطاء التأمين

✓ النتائج النموذجية: تقليل 60-70% في الاستفسارات المتكررة، صفر ردود يدوية بعد ساعات العمل

⚙️

إدارة العمليات والعملاء المحتملين

المشكلة: العمل يتوقف. العملاء المحتملون يجلسون دون اهتمام لساعات. لا رؤية للعوائق. المهام المتكررة تنزلق من الشقوق.

ما نقوم بأتمته:

  • تعيين المهام وتتبع سير العمل
  • استقبال العملاء المحتملين والتوجيه الفوري
  • اكتشاف العوائق والرؤية
  • التصعيد التلقائي للعمل المتوقف
  • مراقبة الأداء
من يحتاج هذا: الشركات التي تتبع تقدم العمل وتحويل العملاء المحتملين وقدرة الفريق

✓ النتائج النموذجية: تحسين 20-40% في معدلات الإنجاز، وقت الاستجابة أقل من 5 دقائق

كيف نعمل

عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر

1

مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة

نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.

2

عرض مخصص (24-48 ساعة)

نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.

3

تنفيذ سريع (5-14 يومًا)

نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.

احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.

احجز مكالمة استكشافية

مبني لشركتك، وليس قوالب عامة

نبدأ بأنماط أتمتة مثبتة (المجالات الأربعة أعلاه)، ثم نخصصها خصيصًا لشركتك:

النتيجة: أتمتة تم اختبارها في ساحة المعركة تناسب عملك بالضبط - يتم نشرها في 4-6 أسابيع، وليس 6 أشهر.

هل أنت مستعد لأتمتة سير عملك؟

احجز تدقيقًا مجانيًا لسير العمل لمدة 30 دقيقة. سنحدد أكبر عائق لديك ونريك بالضبط كيف سنحله - مع تقدير توفير الوقت وحساب العائد على الاستثمار.

جدولة تدقيق مجاني ←

لا عرض مبيعات. لا التزام. فقط تقييم صادق لما إذا كانت الأتمتة تناسب احتياجاتك.