تستخدم المدارس والمؤسسات التعليمية عبر دول الخليج TheFlowMinds لأتمتة جمع مستندات القبول، تذكيرات دفع الرسوم، والتواصل مع أولياء الأمور - حتى لا يتم إغفال أي شيء ويركز موظفوك على التعليم، وليس الإدارة.
تقلل التذكيرات الآلية لمواعيد التسجيل من حالات عدم الحضور بنسبة 60%+. يتلقى أولياء الأمور إشعارات في الوقت المناسب لطلبات المستندات تلقائيًا، مما يقلل الشكاوى ويحسن رضا أولياء الأمور.
تحصيل المستندات الآلي وسير عمل التسجيل يُحرر موظفيك من ساعات من المتابعة اليدوية، مما يسمح لهم بالتركيز على جودة التعليم ورعاية الطلاب.
تتبع الرسوم الدراسية المنهجي وتذكيرات دفع الأقساط يُلغي تأخيرات الدفع ويضمن عدم فقدان أي إيرادات بسبب التحصيلات المفقودة، مما يحسن التدفق النقدي للتخطيط المالي الأفضل.
نصمم سير العمل حول التحديات التشغيلية الفعلية التي تواجهها المدارس والمؤسسات التعليمية في جميع أنحاء منطقة الخليج - وليس قوالب عالمية عامة.
جمع وثائق تسجيل الطلاب وسجلاتهم الطبية قبل بداية الفصل الدراسي
إدارة تذكيرات الرسوم الدراسية وتتبع المدفوعات المتأخرة
متابعة طلبات التسجيل المعلقة وتقديم المستندات
تنسيق جداول اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين وتتبع الحضور
تتبع مواعيد إعادة التسجيل والحملات المنهجية للتجديد
إدارة تسجيلات الأنشطة اللاصفية وأذونات الرحلات
يصل مستندات القبول متأخرة أو ناقصة كل فصل دراسي
يضيع الموظفون ساعات في مطاردة أولياء الأمور لدفع الرسوم
تُفقد مجموعات واتساب بمعلومات أولياء أمور حرجة
تنزلق مواعيد إعادة التسجيل مسببة فوضى في اللحظة الأخيرة
لا توجد رؤية مركزية للطلاب الذين لديهم متطلبات معلقة
تُدار أذونات الرحلات والأنشطة يدويًا
تُدار خطط الدفع والأقساط في جداول البيانات
يستغرق تنسيق اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين مكالمات هاتفية لا تنتهي
نقوم ببناء سير عمل أتمتة مخصص يربط أدواتك الحالية—لا استبدال للأنظمة، ولا تعطيل لعملياتك.
مبني باستخدام n8n ومتكامل مع أدواتك الحالية—أنظمة معلومات الطلاب، منصات الدفع، البريد الإلكتروني، وقنوات التواصل مع أولياء الأمور. لا حاجة لشراء برامج باهظة الثمن.
عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر
نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.
نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.
نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.
احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.
احجز مكالمة استكشافيةمتخصصون في أتمتة سير العمل التعليمي وتنسيق رعاية الطلاب
مبني لمدارس دول الخليج (امتثال وزارة التعليم، سير عمل القبول، تواصل متعدد اللغات مع أولياء الأمور)
سير عمل واضح ومنظم - وليس دعاية
يعمل مع أنظمة معلومات الطلاب الحالية لديك—بدون هجرات قسرية
دعم المدارس عبر منطقة الخليج
أتمتة مبنية حول أنظمتك الحالية
مصمم لتحسين جودة التعليم وتقليل العبء الإداري
إعداد سريع مع الحد الأدنى من التعطيل لعملك اليومي
اطلع على كيفية إعداد وتشغيل مدرسة نموذجية لتحصيل مستندات الطلاب باستخدام أتمتة TheFlowMinds
استورد قائمة الطلاب، اضبط الجدول الزمني للتحصيل (على سبيل المثال، 30/14/7 يومًا قبل البداية)، قم بتكوين قوالب التذكير عبر البريد الإلكتروني أو واتساب
يرسل النظام التذكير الأول عند 30 يومًا، المتابعة الثانية عند 14 يومًا، التصعيد عند 7 أيام إذا كانت المستندات لا تزال مفقودة
يرى فريقك: 250 طالب مسجل، 215 مستندات مكتملة، 28 معلقة، 7 متأخرة. نسبة إكمال المستندات: 86% (ارتفاعًا من 62% في الفصل السابق).
لا، الأتمتة تدمج مع نظام معلومات الطلاب أو أنظمة الإدارة الحالية لديك.
عادةً 5-14 يومًا حسب النطاق وعدد الطلاب الحاليين.
نعم. كل شيء يتم تسليمه عن بعد مع توثيق واضح وتدريب لموظفيك.
نعم. تدعم أتمتتنا التواصل متعدد اللغات عبر واتساب والبريد الإلكتروني. يمكنك إرسال التذكيرات بالعربية أو الإنجليزية أو كلاهما حسب تفضيلات أولياء الأمور.
احجز مكالمة استكشافية وانظر كيف يمكننا تحويل عمليات مؤسستك.
احجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة