قلل حالات عدم الحضور وبسّط توثيق المرضى

تستخدم العيادات الطبية عبر دول الخليج TheFlowMinds لأتمتة تذكيرات المواعيد، جمع وثائق المرضى، والمتابعات - حتى لا يتم إغفال أي شيء ويركز فريقك على رعاية المرضى، وليس الأعمال الإدارية.

مبني باستخدام أدوات أتمتة على مستوى المؤسسات

توضيح أتمتة العيادات الطبية

ما يهم العيادات الطبية أكثر

تجربة المريض

تقلل تذكيرات المواعيد المنهجية من حالات عدم الحضور بنسبة 60%+. يتلقى المرضى إشعارات في الوقت المناسب وطلبات المستندات تلقائيًا.

الكفاءة التشغيلية

تحصيل المستندات الآلي والتحقق من التأمين يُحرر موظفيك من ساعات من المتابعة اليدوية، مما يسمح لهم بالتركيز على رعاية المرضى.

حماية الإيرادات

تتبع الفواتير المنهجي وتذكيرات المطالبات التأمينية يُلغي تأخيرات الدفع ويضمن عدم فقدان أي إيرادات بسبب التحصيلات المفقودة أو المطالبات غير المكتملة.

مبني على طريقة عمل العيادات في منطقة الخليج فعليًا

نصمم سير العمل حول التحديات التشغيلية الفعلية التي تواجهها العيادات الطبية في جميع أنحاء منطقة الخليج - وليس قوالب عالمية عامة.

جمع سجلات المرضى الطبية ووثائق التأمين قبل المواعيد

إدارة تذكيرات المواعيد لتقليل حالات عدم الحضور

متابعة نتائج المختبر والإحالات المعلقة

تنسيق الموافقات المسبقة للتأمين وتقديم المطالبات

تتبع فوترة المرضى وتحصيل المدفوعات بشكل منهجي

إدارة جداول التطعيم والرعاية المزمنة

صممنا هذه الأتمتة خصيصًا لكيفية عمل العيادات الطبية في دول الخليج - لذا تعمل عيادتك بسلاسة حتى خلال رمضان أو موسم الأنفلونزا أو عندما يدير الموظفون أحجام كبيرة من المرضى.

العبء الإداري يكلف عيادتك وقتًا وإيرادات.

يغفل المرضى المواعيد لأن التذكيرات اليدوية تُنسى

يضيع الموظفون ساعات في مطاردة وثائق التأمين والموافقات

تأخر عمليات التحصيل وتؤخر التدفق النقدي

تُفقد نتائج المختبر والإحالات

لا يوجد رؤية مركزية للمهام المعلقة لكل مريض

تُدفن رسائل واتساب بمعلومات المرضى الحرجة وتُفقد

تُدار جداول التطعيم والرعاية المزمنة يدويًا

تُقدم مطالبات التأمين متأخرة أو بمعلومات ناقصة

TheFlowMinds يقضي على هذه العوائق بأتمتة بسيطة وموثوقة مبنية خصيصًا لسير عمل عيادتك.

حلول الأتمتة للعيادات الطبية

نقوم ببناء سير عمل أتمتة مخصص يربط أدواتك الحالية—لا استبدال للأنظمة، ولا تعطيل لعملياتك.

📅

رعاية المرضى والتنسيق

  • أتمتة تذكيرات المواعيد (واتساب، رسائل نصية، بريد إلكتروني)
  • سير عمل تحصيل مستندات المرضى وسجلات التأمين
  • جدولة التطعيمات وزيارات الرعاية المزمنة
  • تتبع نتائج المختبر ومتابعة الإحالات
  • قوائم التحقق قبل الزيارة وتصعيد المستندات المتأخرة
💰

إدارة العمليات والإيرادات

  • تعيين مهام رعاية المرضى ورؤية عبء عمل الموظفين
  • تذكيرات الفوترة الآلية وتتبع مطالبات التأمين
  • سير عمل تصعيد المدفوعات المتأخرة
  • اكتشاف العوائق في عمليات تقديم الرعاية
  • التكامل مع أدوات إدارة العيادات والفوترة الحالية

مبني باستخدام n8n ومتكامل مع أدواتك الحالية—أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية، برامج المواعيد، منصات الفوترة، وقنوات الاتصال. لا حاجة لشراء برامج باهظة الثمن.

كيف نعمل

عملية بسيطة وشفافة من الاستكشاف إلى النشر

1

مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة

نفهم عوائقك التشغيلية - متابعة المستندات، تتبع المواعيد النهائية، متابعة العملاء، أو توزيع عبء العمل.

2

عرض مخصص (24-48 ساعة)

نطاق تفصيلي وجدول زمني وتسعير شفاف مصمم خصيصًا لسير العمل المحدد واحتياجات شركتك.

3

تنفيذ سريع (5-14 يومًا)

نقوم بالبناء والاختبار والنشر - يبدأ فريقك في توفير الوقت فورًا بينما نتعامل مع جميع التفاصيل التقنية.

احجز مكالمة استكشافية لمناقشة احتياجاتك واحصل على عرض أسعار مخصص.

احجز مكالمة استكشافية

لماذا تختار TheFlowMinds؟

متخصصون في أتمتة سير عمل الرعاية الصحية وتنسيق رعاية المرضى

مبني لعيادات دول الخليج (امتثال DHA/MOH، سير عمل التأمين، تواصل متعدد اللغات مع المرضى)

سير عمل واضح ومنظم - وليس دعاية

يعمل مع أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية وإدارة العيادات الحالية - بدون هجرة قسرية

دعم العيادات الطبية عبر منطقة الخليج

أتمتة مبنية حول أنظمتك الحالية

مصمم لتحسين رعاية المرضى وتقليل حالات عدم الحضور

إعداد سريع مع الحد الأدنى من التعطيل لعمليات العيادة اليومية

مثال: كيف تستخدم العيادات الطبية هذا

اطلع على كيفية إعداد وتشغيل عيادة طبية نموذجية لتذكيرات المواعيد باستخدام أتمتة TheFlowMinds

1

الإعداد (15 دقيقة)

اربط نظام المواعيد، اضبط قوالب التذكير لواتساب/SMS، حدد التوقيت (مثلًا، قبل 24 ساعة)

2

التذكيرات الآلية

يرسل النظام التذكير الأول قبل 24 ساعة، الثاني قبل ساعتين، يطلب تأكيد المريض

3

لوحة معلومات الحالة في الوقت الفعلي

يرى فريقك: 120 موعد مجدول، 98 مؤكد، 15 معلق للتأكيد، 7 ملغي. انخفض معدل عدم الحضور من 25% إلى أقل من 10%.

الأسئلة الشائعة

هل نحتاج إلى تغيير نظام إدارة العيادة لدينا؟

لا، الأتمتة تتكامل مع نظام السجلات الطبية الإلكترونية وإدارة العيادات الحالي.

كم من الوقت يستغرق الإعداد؟

عادةً 5-14 يومًا حسب النطاق وأنظمة العمل الحالية.

هل تعملون عن بعد مع العيادات في منطقة الخليج؟

نعم. كل شيء يتم تسليمه عن بعد مع توثيق واضح وتدريب.

هل يتم الحفاظ على أمن بيانات المرضى وامتثال DHA/MOH؟

نعم. جميع بيانات المرضى مشفرة وتُعامل وفقًا لمعايير حماية البيانات الصحية. أتمتتنا تتكامل مع نظام السجلات الطبية الإلكترونية الحالي ولا تخزن معلومات حساسة للمرضى بشكل غير ضروري.

أتمتة الروتين. دع فريقك يركز على رعاية المرضى.

احجز مكالمة استكشافية وانظر كيف يمكننا تحويل عمليات عيادتك.

احجز مكالمة استكشافية لمدة 15 دقيقة